Aller au contenu

Produit · Couche d’intelligence et modules

bearingbridge intelligence

Les modules dont votre équipe a déjà besoin. Construits pour vos données.

Une couche d’intelligence qui lit les systèmes et les documents qui font déjà tourner votre entreprise, et, par-dessus, quatre-vingt-seize modules opérationnels répartis en six familles. Chacun existe déjà. Aucun ne se livre tel quel : vos données, vos règles et vos formats ne sont ceux de personne d’autre.

0

familles

0

modules, tous construits

0

par famille

Le socle

Vos systèmes d’un côté. Des modules qui travaillent de l’autre.

La plupart des logiciels métier vous demandent d’y déménager votre travail. Ici, c’est l’inverse : la couche lit l’information là où elle vit déjà, l’ancre dans vos définitions et laisse les modules agir par-dessus.

Vos systèmes

  • ERP
  • CRM
  • PLM
  • PIM
  • MES
  • Files de tickets
  • Disques et messageries
  • Contrats et PDF
  • Les tableurs

La couche d’intelligence

01Ingérer

Les enregistrements de vos systèmes métier

Documents, présentations, transcriptions, courriels

Les deux dans la même couche, parce que les vraies questions exigent les deux

02Ancrer

Ce qu’est un client. Ce qui compte comme chiffre d’affaires

Laquelle des quatre dates veut dire « livré »

Vos permissions, héritées, plus la source et la fraîcheur de chaque fait

03Agir

Rédiger, classer, router

Rapprocher, surveiller, expliquer

Exécuter dans les limites que vous fixez

Gouvernance · prix à l’écran · plafonds jour et mois · registre complet · votre modèle de permissions

Rien n’emménage dans la couche. Vos systèmes restent où ils sont.

Trois étapes, et l’ordre compte.

01

Ingérer.

Les enregistrements structurés de vos systèmes, et tout le reste : PDF, présentations, transcriptions, courriels. Les deux dans la même couche : la question de marge vit dans l’ERP, sa raison dans un avenant signé en mars.

02

Ancrer.

L’accès brut n’est pas de l’intelligence. La couche porte vos définitions : ce qu’est un client, ce qui compte comme chiffre d’affaires, quelle date veut dire « livré ». Elle hérite de votre modèle de permissions et note d’où vient chaque fait, et quand il était vrai pour la dernière fois.

03

Agir.

Les modules et les agents rédigent, classent, routent, rapprochent, surveillent et exécutent dans les limites que vous fixez. Chaque action affiche son prix à l’écran, se voit plafonnée et s’inscrit dans un registre.

Le contexte fait tout, et le contexte vient des données. Un module bâti sur un contexte mince ou incohérent produira des réponses fausses et sûres d’elles plus vite que votre équipe ne produisait des réponses justes et prudentes.

Voilà pourquoi la couche précède les modules, et pourquoi un diagnostic des données vient, le plus souvent, avant l’un comme l’autre.

Six familles, quatre-vingt-seize modules

Déjà construits. Jamais deux fois les mêmes.

Nous les avons construits assez souvent pour en connaître la forme : un point de départ qui fonctionne déjà, pas une page blanche. Ce qui ne se réutilise pas, c’est ce qui les rend vôtres : votre hiérarchie produit, votre politique de remises, votre convention de nommage de 2011. Ce sur-mesure se fait sur vos données, et c’est là que passe le temps de construction.

Comment lire les tableaux.

La deuxième colonne décrit la fonction ordinaire. La troisième est l’argument : ce que la couche d’intelligence ajoute. Un centre d’assistance reste un centre d’assistance. Celui où le ticket arrive déjà classé, avec les droits du demandeur, est un autre objet.

Les identifiants sont stables. Servez-vous-en pour cadrer.

Marketing.

MK01 à MK16

Seize modules qui couvrent toute la boucle, de l’observation du marché à la publication : veille concurrentielle, idéation, contenus et supports de vente, publicité sur quatre plateformes, planification et publication sociales, localisation, reporting. Le fil conducteur, c’est la bibliothèque d’allégations. Tout ce que cette famille génère se rattache à une allégation approuvée, ou se voit signalé avant qu’un humain ne le lise. C’est la différence entre une usine à contenus et une usine à texte plausible.

Fil des changements concurrents07:12Le concurrent passe du prix par siège au prix à l’usagePOSITIONNEMENTTrois pages modifiées · deux allégations nouvellesRÉDIGER LA RÉPONSE →06:58PRIX06:41MINEUR06:20MINEUR05:52PRIXContrôle des allégationsChaque phrase généréerattachée à une allégation,ou signalée avant lecture humainePipeline de contenusBROUILLONRELECTUREAPPROUVÉMK01 surveille le marché. MK05 garde chaque brouillon honnête. MK06 à MK16 publient depuis le même jeu d’allégations.
Interface illustrative. Chiffres fictifs.
MK01 à MK16Les seize modules
IDModuleCe qu’il faitCouche d’intelligence
MK01Veille concurrentielleSuit les sites concurrents, les prix, les lancements, le positionnement, les recrutements, l’activité publicitaireClasse chaque changement selon son sens et sa portée, pas la simple différence. Signale les mouvements de positionnement, ignore les coquilles
MK02Visibilité de recherchePositions par marché, par langue et par intention de rechercheDistingue les mouvements dus à votre travail de ceux dus à l’algorithme
MK03Visibilité dans les assistants IACe que répondent les assistants interrogés sur votre catégorie, et les sources qu’ils citentCartographie les pages et les sources tierces qui nourrissent réellement ces réponses
MK04Moteur d’idéationPipeline de sujets et de campagnesPart de ce qui manque : ce que votre catégorie demande et que vous n’avez pas traité, pondéré par l’opportunité
MK05Bibliothèque d’allégationsAllégations approuvées, preuves, dates d’expirationSignale toute phrase générée introuvable parmi les allégations approuvées, avant qu’un humain ne lise le brouillon
MK06Usine à contenus, webPages de site, articles, pages d’atterrissageDes briefs assemblés depuis vos données produit et votre base de preuves. Chaque paragraphe porte sa source
MK07Usine à contenus, supports de venteFiches, présentations, argumentaires, études de casConstruits sur le même jeu d’allégations que le marketing, si bien que les deux cessent de se contredire
MK08Usine à publicités, rechercheCampagnes Google, du budget au terme de rechercheRecommande les arbitrages budgétaires avec les termes, le coût, et le coût de l’inaction
MK09Usine à publicités, socialCampagnes et déclinaisons créatives Meta, TikTok, LinkedInDétecte l’usure créative avant la baisse de performance. Génère des variantes liées à ce qui convertit vraiment
MK10Usine socialeCalendrier, programmation, publicationRédige depuis le pipeline plutôt que de zéro. Adapte un même message à chaque plateforme sans changer l’argument
MK11LocalisationAdaptation par marché et par langueAdapte l’allégation, l’exemple et la référence à chaque marché, pas seulement les mots. Signale les allégations illégales sur le marché visé
MK12Bibliothèque d’actifsImages, vidéos, documents, versions, droitsÉtiquette et décrit les actifs à l’entrée. Retrouve par description, pas par nom de fichier
MK13Publication webEnvoi vers votre CMS, avec états de relectureContrôle avant publication : allégations, règles de ton, intégrité des liens
MK14E-mail et newslettersListes, séquences, envoisSegmente sur les comportements observés dans vos propres systèmes, pas sur les attributs déclarés
MK15Suivi de campagneDu brief au résultat, campagne par campagneUne attribution énoncée avec son niveau de confiance et ses hypothèses, pas un chiffre unique
MK16Reporting marketingTableau de bord tous canaux, tous marchésÉcrit le récit : ce qui a bougé, ce que cela a coûté, ce qui est attribuable, ce qui est du bruit

Ventes.

SL01 à SL16

Seize modules du premier contact à l’encaissement : CRM, pipeline, devis, contrats, facturation, prévisions, commissions. Celui qui fait fonctionner tous les autres, c’est SL04. Un CRM que personne ne met à jour ne prévoit rien, et si personne ne le met à jour, ce n’est pas une affaire de discipline : le mettre à jour est un travail non payé, à six heures du soir.

Pipeline · preuves exigéesQUALIFICATIONPROPOSITIONNÉGOCIATION84 000 € · 23 jours84 000 € · 23 jours84 000 € · 23 joursPREUVE MANQUANTE84 000 € · 23 joursPREUVE MANQUANTE84 000 € · 23 jours84 000 € · 23 jours84 000 € · 23 joursPREUVE MANQUANTE84 000 € · 23 joursSL02 signale les affaires dont l’étape n’est pas étayée,avec ce qui manque pour chacune.Devis · SL06… €… €Remise15 %Marge, avant signature31 %SEUIL FRANCHIRoute vers le rôle,pas vers la personne :DIRECTION FINANCIÈRESL07 rédige la demande avec lajustification qu’attend l’approbateur.
Interface illustrative. Chiffres fictifs.
SL01 à SL16Les seize modules
IDModuleCe qu’il faitCouche d’intelligence
SL01Socle CRMComptes, contacts, activité, relationsContacts, rôles et organigramme extraits de la correspondance réelle plutôt que saisis à la main
SL02PipelineLes opportunités à travers vos étapesSignale les affaires dont l’étape n’est pas étayée par des preuves, avec ce qui manque pour chacune
SL03Capture et routage des prospectsDe l’entrant au responsableNote l’adéquation et l’intention observée, et motive sa note. Route selon la charge et l’historique, pas selon l’alphabet
SL04Capture de réunionAppels, transcriptions, notes versés au dossierTransforme un appel en champs mis à jour, nouveaux contacts, prochaine étape datée et résumé. Le commercial valide en une minute
SL05Catalogue et tarifsCatalogue, configurations, règles de validitéIntercepte les configurations techniquement possibles et commercialement aberrantes
SL06Moteur de devisConfigurer, chiffrer, remettreAssemble le devis, applique la politique de remise, affiche la marge avant signature, route dès qu’un seuil est franchi
SL07Circuit d’approbationVerrous sur remises et conditionsRédige la demande d’approbation avec la justification dont l’approbateur a réellement besoin
SL08Génération de propositionsPropositions et cahiers des chargesRédige à partir des affaires gagnées du même segment, en marquant les sections corrélées aux victoires
SL09Contrats et commandesDu signé à l’enregistréExtrait des contrats signés les conditions, les dates et les obligations, en champs structurés
SL10FacturationÉmettre, suivre, créditerRapproche commandes et livraisons. Fait remonter les écarts avant qu’ils n’atteignent le client
SL11Encaissements et relancesRèglements, balance âgée, relancesPriorise les relances selon la probabilité et la relation, rédige le message sur le ton juste
SL12PrévisionsEngagé, meilleur cas, pipelineMontre son raisonnement affaire par affaire, au lieu d’un chiffre que personne ne peut interroger
SL13Secteurs et objectifsCouverture et ciblesModélise les trous de couverture face au potentiel réel des comptes, dans vos propres données
SL14CommissionsCalcul et relevésExplique chaque ligne, ce qui élimine l’essentiel des litiges
SL15Renouvellements et attritionCalendrier des renouvellements, registre des risquesDes signaux de risque tirés de l’usage, de l’historique support et de la rotation des contacts, pas un score de santé sans traçabilité
SL16Reporting commercialActivité, conversion, vélocitéDistingue un vrai changement du taux de conversion d’un simple effet de mix

Gestion de projet.

PM01 à PM16

Seize modules pour les tableaux, les plannings, les ressources, l’argent, les risques et le reporting. Le thème récurrent : l’avancement a toujours été assemblé à la main par des gens occupés à autre chose. Ici, il s’assemble à partir de preuves, et ce qui n’a pas pu être vérifié le dit, au lieu d’être lissé.

Chaîne de dépendances · PM07S2S4S6S8S10S12CONTRACTUELRÉFÉRENCEImpact · 09:15Jalon · décaléJalon · décaléJalon · décaléJalon · décalé1 rupture · date contractuelleUn fournisseur confirme deux semaines de retard par courriel. Trois minutes plus tard, la chaîne estcartographiée, les jalons marqués, une notification client rédigée. Un humain décide.
Interface illustrative. Chiffres fictifs.
PM01 à PM16Les seize modules
IDModuleCe qu’il faitCouche d’intelligence
PM01KanbanTableaux, colonnes, cartes, limites d’encoursDétecte les cartes qui avancent dans l’outil et pas dans la réalité
PM02GanttPlannings, références, chemin critiqueUne prévision de dérive entraînée sur vos projets réels, pas sur une courbe générique
PM03Vue portefeuilleTous les projets, une seule imageClasse l’attention par risque et par conséquence, pas au volume du dernier courriel
PM04Ressources et capacitéQui est sur quoi, et ce qui resteSignale la surcharge trois semaines avant qu’elle ne devienne une urgence
PM05Feuilles de tempsSaisie du temps par projet et par tâchePréremplit depuis l’agenda, les tickets et les commits. On corrige au lieu de reconstituer
PM06Budget et réaliséSuivi des coûts par projetExplique l’écart par sa cause, pas seulement par son montant
PM07Cartographie des dépendancesCe qui bloque quoiQuand une chose bouge, énonce ce qui bouge avec elle et quelle date contractuelle saute
PM08Jalons et revuesRevues d’étape et validationsAssemble le dossier de jalon à partir de preuves, en marquant ce qui n’a pas pu être vérifié
PM09Registre des risquesRisques, responsables, paradesPréremplit avec les risques survenus sur vos derniers projets du même type, chacun relié à sa source
PM10Demandes de modificationÉvolutions de périmètre, impact, validationDétecte la dérive de périmètre pendant qu’elle se produit, en comparant le travail en cours au périmètre convenu
PM11Rapports d’avancementLes points aux parties prenantesÉcrits depuis les commits, les tickets, les documents et les fils. Chaque ligne marquée confirmée ou déduite
PM12De la réunion à la tâcheDes décisions au travailUne décision prise en réunion devient une carte avec responsable et date, pendant la réunion
PM13Espace documentairePar projet, versionnéRépond à travers les documents du projet, au lieu de renvoyer une liste de fichiers
PM14Portail clientUne visibilité externe, maîtriséeGénère la version destinée au client à partir de la version interne, débarrassée du bruit interne
PM15RétrospectivesCe qui s’est passé, consignéExploite le journal pour que le prochain projet du même type démarre plus averti
PM16Reporting projetLivraison, marge, taux d’occupationSépare l’erreur d’estimation de l’erreur d’exécution : deux problèmes différents, deux remèdes différents

Tableaux de bord.

DB01 à DB16

Seize modules pour connecter, définir, répondre. L’ordre n’a rien de décoratif. Le plus dur, dans cette famille, ce ne sont pas les graphiques : c’est DB02. Et DB02 est en général l’endroit où un client découvre que trois directions emploient le même mot pour trois chiffres différents.

Pourquoi la marge brute de la filiale allemande a-t-elle reculé au dernier trimestre ?POSERLa réponse, avec trois facteurs classés par contributionDÉFINITION RETENUEHYPOTHÈSESVOIR LES LIGNES SOURCEÀ JOUR · 07:00À JOUR · 07:00PÉRIMÉ · SIGNALÉDB03 fait tourner chaque question sur des métriques définies, pas sur le schéma brut. DB08 affichela péremption sur le tableau de bord lui-même. DB06 remonte tout chiffre à ses lignes source.
Interface illustrative. Chiffres fictifs.
DB01 à DB16Les seize modules
IDModuleCe qu’il faitCouche d’intelligence
DB01Connecteurs de sourcesERP, CRM, PLM, PIM, MES, RH, finance, régies publicitaires, tableursCartographie les schémas dès la connexion et propose les jointures, en signalant les cas ambigus à un humain
DB02Dictionnaire de métriquesDes définitions partagées pour chaque indicateur métierRévèle les endroits où la même métrique se définit autrement selon le système, ce qui est souvent la vraie découverte
DB03Couche sémantiqueUne couche gouvernée entre les questions et les tablesLes questions interrogent des métriques définies, pas le schéma brut. C’est ce qui rend fiables les réponses en langage courant
DB04Interroger en langage courantDes questions métier, des réponsesRenvoie la réponse, la définition retenue, les hypothèses et un lien vers les lignes
DB05Constructeur de tableaux de bordDes vues par rôle et par fonctionConstruit une première version depuis un besoin décrit, que vous ajustez ensuite
DB06Descente au détailDu graphique à l’enregistrement sourceRemonte le chiffre à travers les systèmes, pas seulement en descendant une table
DB07TraçabilitéD’où vient chaque chiffreRetrace un chiffre du dossier de comité jusqu’à ses requêtes et ses systèmes source, en une seule vue
DB08Fraîcheur et qualitéDepuis quand ce chiffre est-il justeAffiche la péremption sur le tableau de bord lui-même, pas dans un écran d’administration à part
DB09Rapprochement inter-systèmesL’ERP face au CRM, le CRM face à la financeLes écarts remontent comme des constats, avec leur cause probable, jamais moyennés en silence
DB10Détection d’anomaliesQuelque chose a bougéL’explique : les quatre références et le client qui expliquent l’essentiel du mouvement
DB11AlertesSeuils et conditionsÉteint l’alerte qui se déclenche chaque mois pour la même raison bénigne
DB12Diffusion programméeLes rapports aux bonnes personnes, à l’heureRédige la note d’accompagnement, datée, avec la requête derrière chaque chiffre
DB13Dossier de comitéLe dossier périodique de reportingRédige le récit, chaque chiffre tracé. Marque ce qui a changé depuis la dernière période, et pourquoi
DB14ScénariosEt siFait tourner le scénario sur les relations historiques réelles de vos données, et dit où il extrapole
DB15Permissions par ligneQui voit quelles lignesHéritées de vos systèmes existants plutôt que maintenues deux fois
DB16Audit des exportsQui a sorti quelles donnéesSignale les habitudes d’export qui ne collent pas au rôle

Support IT.

IT01 à IT16

Seize modules pour le centre de services, le parc et l’infrastructure. C’est en général la famille qui s’amortit le plus vite : le volume est élevé, le travail borné, la mesure sans ambiguïté.

File de tickets · enrichis avant ouvertureACCÈSéquipement · droits · dernier changement à proximitéVPNéquipement · droits · dernier changement à proximitéINSTALL.équipement · droits · dernier changement à proximitéMATÉRIELéquipement · droits · dernier changement à proximitéLICENCEéquipement · droits · dernier changement à proximitéIncident · IT1040 alertes · 03:001 incident · cause probableJoint à la déclarationChangement déployé · 21:14Changement déployé · 23:02Changement déployé · 01:47PROCÉDURE §14 · TROUVÉEIT01 classe, priorise et enrichit avant qu’un humain n’ouvre le ticket.
Interface illustrative. Chiffres fictifs.
IT01 à IT16Les seize modules
IDModuleCe qu’il faitCouche d’intelligence
IT01Centre d’assistanceTickets, files, affectationLe ticket arrive classé, priorisé et enrichi avant qu’un humain ne l’ouvre
IT02Portail en libre-serviceLes salariés règlent leurs incidents eux-mêmesRépond depuis votre base de connaissances et vos tickets résolus, source affichée
IT03Base de connaissancesArticles, procédures, modes opératoiresSignale sa propre usure : quand un incident se résout de cinq façons, la divergence remonte
IT04Tri et routageCatégorie, priorité, responsableRoute selon les schémas de résolution passés, pas selon une matrice figée
IT05Réparation ITRemédiation automatisée, bornéeExécute dans le cadre d’une politique écrite : provisionnement, licences, installations standard. Tout le reste attend un feu vert
IT06Demandes d’accèsDemander, approuver, provisionner, révoquerContrôle le rôle, le précédent et la politique, et dit pourquoi une demande sort de l’ordinaire quand c’est le cas
IT07Arrivées et départsProcédures d’arrivée, de mobilité, de départDéroule la séquence, retient ce qui exige une décision humaine et rend compte de ce qui reste
IT08Inventaire du parcÉquipements, propriété, cycle de vieRapproche ce que dit l’annuaire de ce qui se connecte réellement
IT09Gestion des licencesSièges, coût, utilisationRepère les sièges payés et inutilisés, par personne et par date de renouvellement
IT10Supervision d’infrastructureServeurs, services, disponibilitéCorrèle quarante alertes en un seul incident, avec une cause probable
IT11Gestion des incidentsDéclarer, coordonner, résoudreJoint dès la déclaration les changements récents, les incidents comparables et la bonne section de procédure
IT12Correctifs et vulnérabilitésCe qui est exposé, ce qui est corrigéPriorise selon l’exposition réelle de votre environnement, pas selon un score de gravité générique
IT13Gestion des changementsDemandes, risque, validation, traceEstime le rayon d’impact depuis votre propre carte de dépendances et votre historique de changements
IT14AstreinteRotation, escalade, passationÉcrit la passation de quart à partir du quart lui-même
IT15Suivi des SLACibles, dépassements, tendancesSépare l’évitement de la résolution, car un ticket évité n’est pas un problème réglé
IT16Retours d’incidentAprès l’incidentRédige depuis la chronologie, en marquant les inconnues comme inconnues au lieu de les lisser

Service client.

CS01 à CS16

Seize modules pour la boîte de réception, la réponse et la mesure. Celui qui rapporte au-delà du support, c’est CS13 : ce que les clients vous écrivent est une information produit qui, d’ordinaire, meurt dans un tableau de bord de support.

Un seul filCourriel, chat, voix, réseaux :un client, un fil.ConversationBROUILLON · EN ATTENTE D’ENVOIENVOYER →Le brouillon est généré. L’envoi reste humain.Ancrage · CS0201Fiche commande02Clause de garantie03Résolution passéeChaque brouillon affiche ses sources.QUALITÉ · CS09 NOTE CHAQUE ÉCHANGE
Interface illustrative. Chiffres fictifs.
CS01 à CS16Les seize modules
IDModuleCe qu’il faitCouche d’intelligence
CS01Boîte omnicanaleE-mail, chat, voix, messageries, réseaux sociaux, une seule fileUn seul fil par client à travers les canaux, pas cinq conversations avec la même personne
CS02Aide à la réponseDes réponses suggérées aux agentsAncrées dans votre documentation, l’historique de ce client et les résolutions passées, sources affichées
CS03Libre-service clientUn assistant sur vos canauxNe répond que depuis la matière approuvée, et escalade au lieu d’improviser quand il ne sait pas
CS04Bibliothèque de réponsesMacros, modèles, extraitsRepère les modèles qui résolvent vraiment et ceux qui appellent un second contact
CS05Recherche commande et compteLe contexte sous la main de l’agentExtrait du message l’enregistrement pertinent, automatiquement, avant que l’agent ne le demande
CS06Garantie, retours, réclamationsLe circuit, de la demande à la résolutionApplique votre politique au cas précis et préremplit le formulaire, clause citée
CS07SLA et escaladeCibles, minuteries, circuits d’escaladePrédit le dépassement assez tôt pour l’empêcher, au lieu de le constater après coup
CS08Satisfaction et enquêtesLa mesure après contactRelie les mouvements du score à des gestes de traitement précis, pas à une moyenne mensuelle
CS09Notation qualitéLa revue qualité des échangesNote chaque échange selon votre grille, pas les deux pour cent qu’on a eu le temps de relire
CS10CoachingLa progression des agentsConstruit le corpus de coaching sur l’historique complet, avec ce que les meilleurs agents font autrement
CS11Santé clientLa vision service au niveau du compteCroise historique support, usage et tonalité, et dit quel signal fait pencher la lecture
CS12Traitement multilingueEntrant et sortant dans la langue du clientCouvre la langue pour laquelle vous n’avez personne, sous les mêmes règles d’ancrage
CS13Voix du clientCe que les clients disent vraimentRegroupe chaque semaine les causes racines, avec volume, tendance, produits touchés et verbatims, à destination du produit
CS14Sortant proactifContacter avant la réclamationSe déclenche sur la livraison qui va manquer sa date ou la commande qui a échoué sans bruit
CS15Réclamations et escaladesLes dossiers sensibles, suivisRédige au bon registre et signale les dossiers où un engagement se prend
CS16Reporting serviceVolume, résolution, coût, qualitéCalcule le coût par contact résolu, coût de l’IA compris, ce que la plupart des reportings omettent

Du catalogue au produit

Le catalogue est le squelette. Le sur-mesure est le produit.

Chaque module se livre sur mesure, et c’est le développement assisté par IA qui rend ce sur-mesure abordable. Une version qui fonctionne se construit en conversation, devant vous, sur vos vraies données : vous dites ce qui ne va pas, cela change sous vos yeux, et la première version arrive en une séance plutôt qu’en un sprint.

La démonstration va vite. Les semaines, elles, passent dans la consolidation : c’est elle qui transforme cette version en un outil fiable, transmissible à une équipe.

Taillé sur six axes, à chaque fois :

DonnéesProcessusSécuritéProtocoleFormatAutonomie

L’autonomie, c’est-à-dire la liste écrite de ce qu’un agent peut faire sans demander, est le réglage le plus lourd de conséquences de tout le catalogue. Elle se décide avec vous, se consigne et se révise.

Intégrée d’origine

Les coûts à l’écran. Des limites qui s’imposent d’elles-mêmes.

Chaque action d’IA affiche son prix pendant qu’elle tourne. Des plafonds par personne et par organisation : plafond atteint, la dépense s’arrête, la consultation jamais. Un registre consigne qui a lancé quoi, quand, pour combien, et qui a approuvé.

Votre espace est étanche et vos données n’entraînent rien. Le routage des modèles se règle par tâche et par juridiction, entre fournisseurs occidentaux et chinois. Tout ce qui dépense de l’argent, écrit à un client, modifie un droit d’accès ou engage une date passe par une approbation que vous configurez.

Registre

en direct

plafond du jour0,00 / 5,00

Registre illustratif. Chiffres fictifs.

Comment un module devient le vôtre

Un mois environ. Trois lignes sur la facture.

Combien de temps.

Un mois environ entre le lancement et un premier module en place et au travail. Moins quand les règles sont simples et les données déjà propres. Plus quand le diagnostic conclut qu’un socle de données doit venir d’abord : c’est un chantier à part, chiffré comme tel.

Ce mois ne se passe pas sur le module. Le module existe. Il se passe sur vos règles, votre plomberie de données et la consolidation.

Ce que cela coûte.

Trois lignes, et pas de quatrième.

Mise en œuvre.

Un montant unique, à la mesure du sur-mesure : vos règles, votre plomberie de données, vos intégrations, vos formats, et la consolidation qui transforme une version qui marche en un outil fiable. C’est la ligne qui varie, parce que c’est celle qui rend le module vôtre.

Maintenance.

Une redevance récurrente qui couvre l’hébergement, l’exploitation, la supervision et la mise à niveau, à mesure que vos systèmes et les modèles sous-jacents changent.

Tokens.

L’usage d’IA lui-même, acheté d’avance sous forme de crédit et consommé au fil de l’eau. Chaque action affiche son prix à l’écran pendant qu’elle tourne, et la limite, ce sont vos plafonds. Quand le crédit baisse, vous rechargez. Rien ne se facture après coup, rien ne tombe en surprise en fin de trimestre.

Les montants se calibrent sur votre périmètre réel dès le premier échange.

Posées dès le premier échange

Ce qu’on nous demande avant le second rendez-vous.

Faut-il remplacer les systèmes que nous utilisons déjà ?

Non, et dans la plupart des projets rien ne bouge. SL01 lit les comptes et les contacts de votre CRM par son API et réécrit dans les mêmes champs : votre CRM reste la référence pour les clients. Votre ERP reste la référence pour les commandes. DB09 lit les deux et rapporte les lignes où ils divergent, au lieu de désigner un gagnant. La seule chose qui déménage, ce sont les définitions : DB02 les tient en un seul endroit au lieu de trois.

Par quel module commencer ?

IT01 à IT05, ou DB01 à DB04, pour la même raison dans les deux cas : la référence existe déjà. Votre historique de tickets dit ce que vous coûtent aujourd’hui une réinitialisation de mot de passe, une panne de VPN ou une installation de logiciel, si bien que l’avant et l’après ne se discutent pas. Les tableaux de bord fonctionnent pour la raison inverse : le diagnostic produit en général un constat qui, à lui seul, justifie l’exercice. Commencez par un module, pas quatre.

Et si nos données sont en désordre ?

Vous l’apprenez par écrit, avant toute construction. Constat typique : trois systèmes portent chacun un champ « client actif », l’un compte les comptes d’essai, l’autre exclut les clients partis depuis moins de quatre-vingt-dix jours, et le dossier du comité utilisait en silence celui qui répondait le premier. DB02 le révèle pendant le diagnostic. Si le chantier est lourd, le socle de données se chiffre à part et le module attend. Un module posé sur ce désordre ne le corrigerait pas : il le publierait plus vite.

Qu’est-ce qui sort de chez nous, et entraînez-vous vos modèles dessus ?

Pour une action donnée, ne partent vers le fournisseur de modèle retenu que la requête et les enregistrements ou passages dont cette action a besoin. Rien d’autre. Nous n’entraînons rien sur vos données, et aucun autre client ne voit votre espace. Les règles de conservation de chaque fournisseur entrent dans la décision de routage et sont documentées modèle par modèle à la passation : vous pouvez lire précisément quel fournisseur a vu quoi. Quand des règles de résidence imposent qu’un modèle tourne dans une juridiction donnée, cela contraint la table de routage, cela n’ouvre pas une négociation.

Qui possède ce que vous construisez ?

Vous, et la passation est concrète : le code dans votre dépôt, la documentation dans votre wiki, la base dans votre compte cloud si vous la voulez là, les variables d’environnement et les identifiants chez votre équipe. La passation est un livrable avec une date, pas une concession de fin de contrat.

Comment empêcher les coûts d’IA de déraper ?

Les tokens s’achètent d’avance, sous forme de crédit : rien ne peut se facturer après coup. Chaque action affiche son prix à l’écran pendant qu’elle tourne. Chacun porte un plafond quotidien, l’organisation un plafond mensuel, et au plafond la génération s’arrête tandis que la consultation et les tableaux de bord continuent. La ligne de registre de chaque action enregistre la personne, l’horodatage, l’identifiant du module, le modèle sollicité, les tokens consommés, le coût et, le cas échéant, l’approbateur. Cette ligne s’exporte, et c’est en général ce que la direction financière demande vraiment.

Un agent peut-il agir seul, ou tout passe-t-il par une approbation ?

Les deux, et la liste s’écrit module par module. Sous IT05, un client type autorise sans surveillance la réinitialisation d’un mot de passe et la réaffectation d’une licence, et exige un humain pour tout ce qui ouvre un groupe administrateur. Sous CS02, le brouillon se génère seul, l’envoi reste humain. Sous CS14, un message sortant vers un client pour une livraison en retard passe par une approbation sur les cinquante premiers, puis le client décide, en général, d’assouplir ou non. Cette liste se révise, elle ne se fige pas.

Quels modèles d’IA utilisez-vous ?

Celui qui obtient les meilleurs résultats sur la tâche précise et qui est autorisé là où vous opérez. Nous routons entre fournisseurs occidentaux et chinois : GPT, Claude, Gemini et Llama d’un côté, Qwen, DeepSeek, GLM, Kimi, Doubao et ERNIE de l’autre. Le routage se fait par tâche, pas par client : la classification de tickets va vers un petit modèle bon marché, parce que le travail est une étiquette, et l’extraction de clauses contractuelles vers un modèle plus puissant, parce qu’une date fausse coûte cher. La table est documentée et réévaluée au banc d’essai chaque trimestre.

Pouvez-vous vous connecter à un système absent de votre liste ?

Le plus souvent oui, et vous obtenez une date, pas une diapositive de feuille de route. Une API REST ou GraphQL documentée : quelques jours, en général. Une interface SOAP ancienne ou une réplique en lecture d’une base sur site : une à deux semaines. L’échange de fichiers plats par SFTP reste la solution de repli quand un système n’offre aucune interface digne de ce nom, et cela fonctionne. Quand la seule voie d’entrée serait de piloter un vieux client lourd écran par écran, nous vous dirons que c’est fragile et le chiffrerons comme tel, ou nous refuserons.

Et si nous voulons un module hors catalogue ?

Nous le construisons, et cela coûte plus cher : rien du squelette ne se réutilise, tout est mise en œuvre. La séquence ne change pas : diagnostic, version qui fonctionne sur vos données, consolidation, passation. Dans les faits, environ un tiers des demandes se révèle être un module existant avec d’autres règles : une conversation de paramétrage plutôt qu’une construction neuve, et c’est le diagnostic qui tranche.

Parlons d’IA.

Une conversation avec l’équipe senior sur vos systèmes, vos données, et, parmi ces modules, ceux qui vous rapporteraient vraiment. Pas de diapositives, pas d’engagement, et si la réponse honnête est qu’un module n’est pas votre prochaine étape, vous l’entendrez aussi.

Vous préférez l’e-mail ? hello@bearingbridge.com